Quer você seja um freelancer ou esteja abrindo sua empresa holandesa, a resposta depende da estrutura do seu negócio, e errar pode congelar suas finanças.
Sua estrutura legal, onde sua conta bancária existente é mantida, e os próprios termos e condições do seu banco são levados em consideração. Aqui está o que dizem as diretrizes oficiais do governo holandês.
Às vezes, contas pessoais são permitidas (mas nem sempre!)
A permissão para usar sua conta bancária pessoal para transações comerciais depende principalmente da estrutura jurídica da sua empresa.
Por um sociedade unipessoal (eenmanszaak) ou um parceria geral (VOF)a lei holandesa permite que você use sua conta bancária pessoal para gerenciar as finanças comerciais.
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No entanto, se você possui um BV (sociedade anônima) ou NV (sociedade anônima)as regras são muito mais rígidas.
De acordo com a lei holandesa, ter uma conta bancária comercial é obrigatório para BVs e NVs. Isso ocorre principalmente porque sua conta bancária será usada para depositar capital social, receber pagamentos e pagar impostos e salários, portanto, suas finanças precisam ser claras como cristal.
Misturar finanças pessoais e empresariais é uma dor de cabeça prestes a acontecer. Negócios revolucionários oferece uma conta comercial dedicada que você pode abrir totalmente on-line, sem necessidade de visita à agência.
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Sempre verifique se o seu IBAN existente está qualificado
Embora você possa estar legalmente livre, alguns bancos proíbem o uso de uma conta privada para fins comerciais. Em caso de dúvida, verifique sempre os termos e condições do seu banco.
Além disso, o local onde a sua conta à ordem é mantida é tão importante quanto o tipo de conta.
Se você mora em um país da Área Única de Pagamentos em Euros (SEPA) e possui uma conta bancária lá, poderá usá-la para seus negócios na Holanda. Como afirma o governo holandês, a sua conta “deve ser adequada para uso comercial e estar em nome da empresa ou empresário”.
No entanto, se a sua conta for mantida num banco fora da zona SEPA, você precisará solicitar um IBAN holandês.
Bom saber: A Administração Fiscal Holandesa (Belastingdienst) aceita qualquer IBAN SEPA; no entanto, os prestadores e fornecedores holandeses de folha de pagamento podem exigir um IBAN local devido aos seus próprios sistemas ou políticas.
Empreendedores estrangeiros podem usar o Quick Scan ‘Conta Bancária Empresarial Holandesa’
Você é um empresário estrangeiro que não tem certeza se é elegível para uma conta em um banco empresarial holandês? Existe uma ferramenta oficial para isso.
A conta bancária empresarial holandesa Quick Scan, administrada pela Associação Bancária Holandesa (NVB), foi projetada para empresários estrangeiros que ainda estão em processo de registro no KVK e de solicitação de autorização de residência.
Embora a verificação não abra uma conta para você, ela informa antecipadamente se você tem probabilidade de ser aprovado, antes de dedicar tempo e papelada para a inscrição completa.
A verificação está disponível se você estiver configurando com o apoio da Agência Holandesa de Investimento Estrangeiro (NFIA) ou por meio de um facilitador de startups reconhecido pela Agência Empresarial Holandesa.
Você gerencia as finanças da sua empresa por meio de uma conta pessoal ou abriu uma conta bancária comercial dedicada desde o início? Conte-nos nos comentários.