Algumas pessoas vêm para os Países Baixos em busca de emprego, enquanto alguns dos seus parceiros continuam a trabalhar remotamente para o seu, que está sediado noutro país.
Mas quando isso acontece, o empregador estrangeiro tem novas obrigações em matéria de administração e retenção na fonte – e este é o momento em que pode ser bom envolver um especialista.
“As empresas internacionais que não estão sediadas nos Países Baixos podem ter funcionários a trabalhar nos Países Baixos por uma série de razões”, afirma Sandro, especialista em folha de pagamento da empresa de consultoria fiscal Blue Umbrella.
“Por exemplo, as pessoas mudam-se para cá com uma regra de 30% (redução de impostos para talentos escassos) e o seu parceiro continua a trabalhar para uma empresa dos EUA. A empresa diz: você está trabalhando em casa, mas ‘de casa’ de repente significa trabalhar em casa na Holanda.”
Ficar mais tempo
Uma pesquisa realizada pelo escritório de estatísticas holandês CBS no início deste ano descobriu que os trabalhadores que vêm para a Holanda têm maior probabilidade de permanecer mais tempo se tiverem filhos e se o seu parceiro tiver um emprego remunerado. Um relatório do Conselho Consultivo sobre Migração publicado no verão sugeriu que os parceiros dos migrantes do conhecimento poderiam ajudar a preencher as vagas de emprego nos Países Baixos.
Mas como aprender holandês não é um processo instantâneo e o recrutamento holandês pode ser um desafio, a Blue Umbrella vê que as pessoas podem continuar a trabalhar para os seus antigos empregadores internacionais.
Isso significa que a administração da folha de pagamento precisa ser estabelecida, os impostos holandeses precisam ser pagos mensalmente ao Bezingdienste as empresas estrangeiras também precisam de lidar com o facto de as taxas de câmbio poderem variar. Abrir uma conta bancária holandesa é complicado para entidades não residentes e há taxas bancárias envolvidas na transferência de dinheiro.
Uma solução
A Blue Umbrella tem uma solução – o pacote PoBo (“pagamento em nome de”). Como uma conta de depósito, ela retém vários meses de salário e taxas e, em seguida, a Blue Umbrella garante que o trabalhador receba o valor correto em dia, que a administração da folha de pagamento esteja em dia e que a conta de impostos seja liquidada.
“Além de você, como empregador, ter taxas de transferência mais baixas, também é mais fácil transferir uma quantia grande e aí nós fazemos as especificações”, afirma Sandro. “Especificamos a referência de pagamento, utilizamos o número de conta bancária correto para a administração fiscal holandesa. Isso torna tudo mais fácil.”
O serviço PoBo também evita confusões irritantes, como empresas que não percebem que cada pagamento à repartição de finanças precisa de um novo número de referência.
Números de referência
“O que dá errado quando eles próprios se pagam é às vezes esquecer uma referência de pagamento, o que parece bobagem, mas a cada mês a referência de pagamento é diferente”, diz Sandro. “Eles não podem simplesmente pagar à administração fiscal: eles realmente têm que mencionar o seu pagamento. E não pagar a tempo é outra coisa. Vemos que as pessoas recebem multas por pagarem demasiado tarde.”
O serviço PoBo da Blue Umbrella custa € 25 adicionais por mês, além dos € 89 por mês do serviço padrão de folha de pagamento – e está sendo usado por clientes da América, Alemanha, Dinamarca e outros países europeus.
“Os funcionários gostam de receber seus salários em dia – embora você receba notícias deles mais rapidamente se isso não acontecer!” diz Sandro. “E seus empregadores gostam da simplicidade.”
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