Então você decidiu recentemente se tornar um ZZP’er (zelfstandige zonder personeel) — um trabalhador independente ou um freelancer, como se pode chamar. Parabéns!
Mas desde o registo da sua empresa até à manutenção das suas finanças diárias, pode ser difícil habituar-se aos meandros do freelancer.
Aqui estão 7 coisas que você precisa para ser um freelancer de sucesso na Holanda.
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1. Certificação da Kamer van Koophandel (Câmara de Comércio)
Antes de começar oficialmente como freelancer na Holanda e trabalhar para diferentes clientes, você deve ir ao Kamer van Koophandel holandês (KvK).
Aqui, você receberá a certificação adequada para poder trabalhar legalmente na Holanda.
Isto envolve a típica burocracia holandesa. A reunião não deve demorar mais de 45 minutos e você reunirá documentos importantes, preencherá formulários e fará um pagamento (normalmente de 82,25€) pela abertura do seu negócio.
Entre esses formulários importantes, você receberá seu número BTW (Número de IVA)que irá registrá-lo no Belastingdienst como uma empresa que deve pagar impostos.
Você também receberá o importantíssimo Número KvK. Este número deve constar nas suas faturas e também na identificação do seu negócio perante potenciais clientes.
2. Um site ou portfólio atualizado
Não importa a profissão, todo mundo precisa de um site ou portfólio.
Não é útil apenas para garantir que clientes em potencial possam entrar em contato com você, mas também para permitir que eles vejam o tipo de trabalho que você faz. Pense nisso como um currículo digital!
Dependendo do serviço de criação de sites que você utiliza, você pode incluir todos os tipos de documentos importantes relacionados à carreira: detalhes de contato, registros de diferentes trabalhos que você realizou, clientes para os quais trabalhou e links para seu currículo e outras mídias sociais que você pode usar para sua marca comercial.
3. Boa marca e mídia social
Falando nisso, como freelancer na Holanda, você também é responsável pela marca e pelo marketing da sua empresa para atrair mais clientes.
É importante ter certeza de que você tem uma estratégia em mente sobre como deseja se apresentar como freelancer para clientes em potencial.
Dica: Se você deseja focar no lado profissional do seu negócio, vale a pena criar uma conta no LinkedIn e mantê-la atualizada sobre os projetos em que você está trabalhando e os clientes com os quais mantém negócios.
Essa estratégia pode incluir a criação de uma forte presença nas redes sociais (seja através do Instagram, Facebook ou TikTok!), a construção de um portfólio ou site online exclusivo e a criação de papéis timbrados e logotipos para que outras pessoas possam identificar sua empresa.
4. Um sistema de faturamento organizado
Depois de trabalhar para um cliente, é hora de receber o pagamento! Ao contrário dos funcionários regulares, os freelancers não recebem contracheques de seus clientes.
Em vez disso, os freelancers precisam faturar seus clientes, indicando todas as despesas, como imposto sobre valor agregado (IVA, ou BTW em holandês) e outras despesas potenciais, como custos de viagem.
O faturamento de clientes pode ser caótico, especialmente se você tiver muitas finanças para administrar, por isso é útil encontrar um sistema de faturamento fácil de usar.
Dica! Serviços como o Finom oferecem um sistema de faturamento prático e infalível para freelancers na Holanda. Você pode verificar uma variedade de níveis de assinatura para ter acesso a ferramentas financeiras essenciais como freelancer.
5. Ótimas habilidades contábeis
Os freelancers na Holanda também precisam ter bons conhecimentos de contabilidade e finanças.
Você será responsável por cobrar de seus clientes pelo seu trabalho, registrar seus impostos (isso inclui saber onde e quando fazê-lo) e controlar todos os tipos de despesas comerciais (por exemplo, um novo laptop de trabalho ou uma assinatura de viagem).
Não tenha medo. Essas são habilidades que você pode aprender sozinho ou pode contratar um profissional (também conhecido como contador) para ajudá-lo a controlar essas finanças.
6. Uma conta bancária empresarial
Já que estamos falando de finanças, ter uma conta bancária comercial separada pode ser útil para gerenciar finanças e obter uma visão geral de seus custos como freelancer na Holanda.
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Com uma segunda conta bancária, você pode controlar facilmente as despesas comerciais separadas das pessoais!
7. Um plano de pensões sólido
Enquanto você mora e trabalha aqui, você também ganha o benefício de uma Pensão Geral de Velhice (AOW).
Esse benefício geralmente é menor do que quanto você ganha enquanto trabalha, mas não é necessariamente o caso se você é um freelancer que planeja bem sua pensão!
Os freelancers na Holanda têm algumas formas de complementar a sua pensão. Por exemplo, você pode fazer um seguro de anuidade com um banco, seguradora ou corretora de investimentos, que investirá parte de sua renda e pagará suas economias quando você se aposentar.
Você também pode colocar dinheiro de lado na reserva de aposentadoria holandesa, o que lhe permite aproveitar essas economias como parte de suas despesas, resultando em uma avaliação de imposto de renda mais baixa.
Cada plano tem seus requisitos, vantagens e desvantagens, portanto, faça pesquisas extras e consulte um especialista financeiro para descobrir quais planos funcionariam melhor para sua situação de negócios.
Tornar-se freelancer na Holanda é uma tarefa emocionante e, com essas dicas, você estará pronto para trabalhar de forma independente e com muita flexibilidade!
Você está pensando em se tornar um freelancer? Conte-nos nos comentários abaixo.